Algemene Voorwaarden – Green Professionals

Versie: september 2025

Onderneming: Green Professionals

KvK: 69561923

BTW: NL002334883B12

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Green Professionals: de opdrachtnemer, gebruiker van deze algemene voorwaarden.

2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Green Professionals een overeenkomst sluit of wenst te sluiten.

3. Overeenkomst: iedere afspraak tussen Green Professionals en de opdrachtgever, inclusief wijzigingen en aanvullingen daarop.

4. Diensten: alle door Green Professionals te leveren werkzaamheden en producten, in de ruimste zin van het woord.

5. Schriftelijk: communicatie per brief of e-mail. Berichten via chatdiensten (zoals WhatsApp) gelden uitsluitend ter praktische afstemming en zijn niet bindend, tenzij door Green Professionals per e-mail bevestigd.

6. Werkdagen: alle kalenderdagen, met uitzondering van weekenden en erkende feestdagen in Nederland.

7. Meerwerk: alle werkzaamheden en leveringen die niet in de oorspronkelijke overeenkomst zijn opgenomen en die leiden tot aanvullende kosten voor de opdrachtgever.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en leveringen van Green Professionals, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Afwijkingen en aanvullingen gelden alleen indien schriftelijk bevestigd door Green Professionals.

4. Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden ongeldig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.

5. Green Professionals kan de voorwaarden eenzijdig wijzigen; de gewijzigde voorwaarden gelden ook voor bestaande overeenkomsten, mits de opdrachtgever daarover tijdig schriftelijk wordt geïnformeerd.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming overeenkomst

1. Alle offertes van Green Professionals zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.

2. Offertes zijn gebaseerd op de door de opdrachtgever verstrekte gegevens. Onjuiste of onvolledige gegevens geven Green Professionals het recht de offerte en uitvoering aan te passen.

3. Een overeenkomst komt pas tot stand nadat Green Professionals deze schriftelijk heeft bevestigd, of zodra Green Professionals met de uitvoering is gestart.

4. Een samengestelde prijsopgave verplicht Green Professionals niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

5. Indien de opdrachtgever wijzigingen aanbrengt in een eerder gegeven opdracht, is Green Professionals pas gebonden na schriftelijke bevestiging.

Artikel 4 – Prijzen en betalingen

1. Alle prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.

2. Prijzen zijn gebaseerd op kostprijsfactoren zoals lonen, sociale lasten, belastingen en heffingen van overheidswege, en prijzen van materialen. Bij verhoging van deze factoren mag Green Professionals de prijzen aanpassen.

3. Facturen dienen door opdrachtgevers te worden betaald binnen 30 dagen na verzenddatum en/of factuurdatum van de factuur, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en wettelijke (handels)rente verschuldigd.

5. Alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van de opdrachtgever.

6. Green Professionals is gerechtigd de uitvoering van werkzaamheden op te schorten zolang facturen onbetaald blijven.

Artikel 5 – Richtprijs en meerwerk

1. Indien partijen een richtprijs afspreken, mag deze met maximaal 10% worden overschreden zonder voorafgaande toestemming.

2. Indien voorzienbaar is dat de richtprijs meer dan 10% zal worden overschreden, meldt Green Professionals dit onverwijld schriftelijk met een nieuwe raming.

3. De opdrachtgever kiest binnen 5 werkdagen:

(a) akkoord met de nieuwe raming;

(b) beperking van de opdracht;

(c) beëindiging van het nog niet uitgevoerde deel.

In de gevallen b en c betaalt de opdrachtgever reeds uitgevoerd werk, geleverde materialen en redelijke bijkomende kosten.

4. Meerwerk wordt uitsluitend uitgevoerd na voorafgaande schriftelijke instemming en wordt afzonderlijk in rekening gebracht tegen de geldende tarieven.

Artikel 6 – Uitvoering van de opdracht

1. Green Professionals voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen volgens de geldende professionele normen.

2. De opdrachtgever zorgt dat Green Professionals tijdig toegang krijgt tot de werkplek en dat de werkomgeving veilig en geschikt is.

3. De werkomgeving die nodig zijn voor de uitvoering, dienen vrij te zijn van obstakels.

4. In het werkgebied mogen geen andere werkzaamheden plaatsvinden door opdrachtgever of derden, tenzij Green Professionals schriftelijk toestemming geeft.

5. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor afstemming en coördinatie met derden. Schade, vertraging of extra kosten door slechte afstemming zijn voor rekening van de opdrachtgever.

6. De opdrachtgever zorgt ervoor dat materialen en werkgereedschap van Green Professionals afsluitbaar kan worden opgeslagen op de locatie bij afwezigheid van Green Professionals of wanneer de opdracht meerdere dagen in beslag neemt.

7. Green Professionals is niet verantwoordelijk voor overmatige overlast in het werkgebied. Indien werkzaamheden hierdoor niet correct kunnen worden uitgevoerd, mogen deze worden opgeschort en komen wachttijd of vervangingskosten voor rekening van de opdrachtgever.

8. Indien tijdens de uitvoering blijkt dat de werkzaamheden niet kunnen worden uitgevoerd dient eerst een oplossing te worden gezocht. Extra kosten en vertragingen hieromtrent komen voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 7 – Eigendomsvoorbehoud

1. Alle door Green Professionals geleverde zaken blijven eigendom totdat de opdrachtgever volledig aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.

2. Zolang geen volledige betaling heeft plaatsgevonden, mag de opdrachtgever de zaken niet doorverkopen, verpanden of bezwaren.

3. Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, is Green Professionals gerechtigd de geleverde zaken terug te nemen.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

1. Green Professionals is alleen aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.

2. Indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.

3. De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht.

4. Green Professionals is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever, gebrekkige materialen van derden of bestaande gebreken in installaties.

Artikel 9 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan: alle omstandigheden die uitvoering van de overeenkomst verhinderen en die niet aan Green Professionals zijn toe te rekenen, zoals storingen in nutsvoorzieningen, stakingen, overheidsmaatregelen, ziekte, brand, extreme weersomstandigheden waaronder harde wind, pandemieën, oorlog en overmacht bij leveranciers.

2. In geval van overmacht mag Green Professionals haar verplichtingen opschorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.

Artikel 10 – Klachten en oplevering

1. Klachten over verrichte werkzaamheden moeten uiterlijk binnen 7 dagen na ontdekking schriftelijk worden gemeld.

Artikel 11 – Beëindiging en opschorting

1. Green Professionals mag de overeenkomst onmiddellijk beëindigen bij wanbetaling, onveilige omstandigheden.

2. Bij beëindiging behoudt Green Professionals recht op betaling van reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.

3. Green Professionals mag uitvoering opschorten zolang facturen onbetaald blijven of omstandigheden dit rechtvaardigen.

Artikel 12 – Intellectueel eigendom

1. Alle documenten, ontwerpen, schema’s en adviezen blijven eigendom van Green Professionals.

2. Zonder schriftelijke toestemming mogen deze niet worden gebruikt of verspreid buiten de overeenkomst.

3. Bij overtreding is opdrachtgever een boete van € 2.500 per overtreding verschuldigd met een maximum van € 10.000,-, onverminderd het recht op schadevergoeding.

Artikel 13 – Geheimhouding en privacy

1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij bij de uitvoering van de overeenkomst verkrijgen.

2. Green Professionals verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens de geldende privacywetgeving (AVG).

3. De verplichtingen uit dit artikel blijven gelden na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 14 – Levering en transportrisico’s

1. Het risico tijdens transport van door Green Professionals geleverde zaken gaat over op de opdrachtgever op het moment van aflevering.

2. Indien de levering vertraging oploopt door omstandigheden aan de zijde van de opdrachtgever, gaat het risico vanaf dat moment over op de opdrachtgever.

Artikel 15 – Milieuaspecten bij uitvoering werkzaamheden

1. Green Professionals voert werkzaamheden uit met inachtneming van de geldende milieuwetgeving.

2. Afvalstoffen worden, waar mogelijk, gescheiden en op verantwoorde wijze afgevoerd.

3. Eventuele bijzondere milieuvoorschriften van de opdrachtgever dienen vooraf schriftelijk te worden meegedeeld.

Artikel 16 – Vergunningen, meldplichten en eigendom derden

1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig verkrijgen van alle benodigde vergunningen en toestemmingen.

2. Indien werkzaamheden plaatsvinden op eigendom van derden, zorgt de opdrachtgever voor de vereiste toestemming.

3. Kosten en vertraging door het ontbreken of te laat verkrijgen van vergunningen of toestemmingen komen voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 17 – Kabels, leidingen en ondergrondse obstakels (KLIC)

1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een actuele KLIC-melding en het aanleveren van juiste en volledige informatie over ondergrondse voorzieningen.

2. Schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige informatie of door verborgen obstakels komt voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 18 – Natuurwetgeving en broedseizoen

1. Werkzaamheden worden uitgevoerd conform de Wet natuurbescherming en overige toepasselijke regelgeving.

2. Bij aantreffen van beschermde soorten of nesten kan het werk (gedeeltelijk) worden gestaakt of verplaatst. De extra kosten die hieruit voortvloeien, komen voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 19 – Veiligheid en bereikbaarheid

1. Green Professionals is gerechtigd werkzaamheden te staken of te verplaatsen indien sprake is van onveilige omstandigheden.

2. Remobilisatie- en wachtkosten gelden als meerwerk, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 20 – Werkmethoden, rigging en schadebeperking

1. Green Professionals gebruikt professionele werkmethoden, waaronder waar passend klimtechnieken, rigging en inzet van kranen.

2. Geringe onvermijdelijke schade aan ondergrond of objecten die inherent is aan de gekozen werkmethode geldt niet als tekortkoming.

Artikel 21 – Hout, snoeiafval en stobben

1. Hout en snoeiafval blijven eigendom van de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Afvoer en stortkosten gelden als meerwerk en worden afzonderlijk in rekening gebracht.

3. Stobbenfrezen vindt plaats tot de afgesproken diepte; Green Professionals is niet aansprakelijk voor schade aan niet-gemelde onder- of bovengrondse voorzieningen.

Artikel 22 – Inspectie en advies

1. Visuele (boom)veiligheidsbeoordelingen zijn niet-invasief en betreffen momentopnames.

2. Er wordt geen garantie gegeven dat geen gebreken aanwezig zijn.

3. Nader onderzoek of monitoring wordt uitsluitend uitgevoerd na aparte opdracht en tegen meerprijs.

Artikel 23 – Spoed- en calamiteitenwerk

1. Voor spoedwerkzaamheden geldt een calamiteitentarief met een vooraf kenbare minimuminzet (uren/mensen/materieel).

2. In spoedsituaties kan op regiebasis worden gewerkt; verslaglegging volgt zo spoedig mogelijk na afronding van de inzet.

Artikel 24 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden zoveel mogelijk in overleg opgelost. Indien dit niet lukt, is uitsluitend de rechtbank van het arrondissement waar Green Professionals gevestigd is bevoegd.